Типовой договор на подбор персонала

ДОГОВОР №____________

г. Москва                                                                                                     «____» ___________200_г.

ЗАО «», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора ________, действующего на основании Устава, и __________________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице _____________________________________, действующего на основании _________________, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.  Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется оказать услуги по поиску, отбору и предоставлению кандидатов на должности в соответствии с заявками Заказчика. Форма Заявки согласовывается сторонами в Приложении № 1 к настоящему договору. Заявки являются неотъемлемой частью настоящего договора.

1.2.  Заказчик обязуется принять и оплатить услуги Исполнителя в порядке и на условиях, установленных в настоящем договоре.

1.3.  В Заявке указываются: дата и место составления, описание должности, требования к кандидатам и другая информация о существенных условиях труда у Заказчика согласно Трудовому кодексу РФ, дата подбора, гарантийный срок, стоимость услуг  Исполнителя. Информация, подлежащая передаче Заказчиком Исполнителю в соответствии с настоящим договором, ограничивается вышеуказанным перечнем. Заказчик вправе сообщить Исполнителю по его просьбе дополнительную информацию относительно Заказчика, должности или кандидата.

1.4.  На каждую вакантную должность Заказчик составляет отдельную  Заявку. Подписанная полномочным лицом Заказчика Заявка передается им для согласования Исполнителю посредством факсимильной связи по тел: ______________. Исполнитель в течение 1-го (одного) рабочего дня с момента получения Заявки Заказчика согласовывает ее путем подписания полномочным лицом Исполнителя и направляет Заказчику посредством факсимильной связи по тел:________________. Полученная в результате согласования факсимильная Заявка обладает юридической силой оригинала.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1.  Обязанности Исполнителя:

2.1.1.      Проконсультировать Заказчика по вопросам, связанным с данной вакансией, по его запросу.

2.1.2.      Приступить к поиску и отбору кандидатов в день согласования  заявки.

2.1.3.      Создать рабочую группу либо назначить ответственное лицо, которые будут заниматься исполнением настоящего договора со стороны Исполнителя, о чем сообщить Заказчику.

2.1.4.      Разработать стратегию подбора, проинформировать о ней Заказчика, провести в соответствии с ней поиск посредством использования всех имеющихся ресурсов и составить предварительный перечень кандидатов.

2.1.5.      Провести отбор кандидатов, наиболее полно отвечающих требованиям Заказчика; составить перечень отобранных кандидатов в количестве  не менее 5 (пяти) человек, если иное количество не указано в Заявке; подготовить краткие письменные  характеристики на каждого кандидата (профессиональные, личные и краткие биографические данные кандидата) и передать их Заказчику. В случае если Заказчик отзовет Заявку на основании п. 7.5. настоящего договора, Исполнитель вправе не предоставлять кандидатов на рассмотрение Заказчику.

2.1.6.      Предоставить резюме заинтересовавших Заказчика кандидатов.

2.1.7.      Гарантировать Заказчику правильность содержащихся в письменных характеристиках и резюме данных о кандидате.

2.1.8.      Организовать собеседования представителей Заказчика с кандидатами (не менее 5-ти человек) в согласованное время.

2.1.9.      Предоставить проверенные письменные рекомендации за последний год работы финального (выбранного Заказчиком) кандидата по форме, согласованной сторонами в Приложении № 2 к настоящему договору.

2.1.10.  Направить счет за предоставленные услуги, акт об оказании услуг в двух экземплярах с приложением счета-фактуры (если применимо) в течение 5 (пяти) календарных дней после оказания услуг Исполнителем.

2.1.11.  Оказывать услуги, перечисленные в п.п.2.1.1.-2.1.10., в течение срока действия соответствующей Заявки.

2.1.12.  Не обращаться с предложениями о трудоустройстве в третьи организации к кандидатам, представленным на рассмотрение Заказчика, до принятия Заказчиком по ним решения. Не обращаться с предложениями о трудоустройстве к работникам, связанным трудовым договором с Заказчиком, либо работающим у него по договору гражданско-правового характера  в течение двенадцати месяцев с даты осуществления последней оплаты в адрес Исполнителя в рамках настоящего Договора. В случае неисполнения любого из указанных  обязательств Заказчик вправе взыскать с Исполнителя неустойку в размере трехмесячной заработной платы работника (кандидата), к которому обратились с указанным предложением, при этом в отношении кандидата применяется размер заработной платы, установленный для соответствующей вакантной должности согласно штатному расписанию Заказчика.

2.2.  Обязанности Заказчика:

2.2.1.      Оплатить услуги Исполнителя на условиях и в сроки, установленные настоящим договором.

2.2.2.      Предоставить Исполнителю в Заявках информацию согласно п.1.3.

2.2.3.      Сообщить Исполнителю в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения информации об отобранных кандидатах о заинтересовавших Заказчика кандидатах и согласовать время собеседования.

2.2.4.      Своевременно информировать Исполнителя об изменениях  по Заявке или об отказе от Заявки.

2.2.5.      Предоставить консультанту Исполнителя возможность принять участие в собеседованиях с кандидатами.

2.2.6.      Проинформировать в течение 5 (пяти) рабочих дней Исполнителя о причинах отклонения представленных кандидатов и о факте заключения трудового договора с принятым кандидатом.

2.2.7.      В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения от Исполнителя  рассмотреть и подписать Акт об оказании услуг либо представить мотивированный отказ от подписания.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1.  Услуга считается оказанной в случае заключения трудового договора Заказчика с предоставленным Исполнителем кандидатом по соответствующей Заявке. Оказание услуг оформляется Актом об оказании услуг.

3.2.  За оказанные в соответствии с настоящим договором услуги после подписания сторонами Акта об оказании услуг, с соблюдением Исполнителем п.2.1.10 настоящего договора, на основании счета в течение 10 рабочих дней Заказчик выплачивает Исполнителю стоимость услуг, согласованную сторонами  в Заявке в отношении соответствующей(их) должности(ей).

3.3.  Обязательство Заказчика по оплате считается выполненным с момента списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

3.4.  В случае не выставления Исполнителем счета-фактуры, расчет с Заказчиком не производится до момента выставления надлежаще оформленного счета-фактуры. Пени за просрочку оплаты за этот период начислению и уплате не подлежит. В случае, если Исполнитель не является плательщиком НДС предоставление счета-фактуры не требуется, при этом Исполнитель обязуется предоставить заверенную печатью Исполнителя копию уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения, в соответствии с которой Исполнитель не является плательщиком НДС не позднее, чем в течение трех рабочих дней с момента подписания настоящего договора.

3.5.  Задержка в предоставлении счета-фактуры (если применимо) дает право Заказчику на задержку в проведении платежа на соответствующее количество дней. В случае не предоставления Исполнителем счета-фактуры, повлекшего за собой излишнюю уплату Заказчиком налога на добавленную стоимость, Исполнитель в течение 5 дней с даты получения письменного требования, обязан оплатить Заказчику штраф в размере суммы, которую Заказчик не имел возможности возместить по налогу на добавленную стоимость по не предоставленным счетам-фактурам.

4.  ГАРАНТИИ

4.1. В случае если кандидат, направленный Исполнителем и принятый Заказчиком на работу, по какой-либо причине (кроме несоблюдения Заказчиком условий трудового договора или сокращения штата компании), будет уволен в течение гарантийного срока, указанного в заявке, Исполнитель возобновляет поиск, отбор и предоставление кандидатов на указанную в соответствующей заявке должность без дополнительной оплаты.

4.2. В случае если подходящая замена не будет найдена в течение 1 (одного) месяца, начиная с момента отправки соответствующего письменного уведомления Заказчиком, или не потребуется, Исполнитель возвращает вознаграждение, полученное по соответствующей заявке от Заказчика, в течение 10 рабочих дней. Либо, по согласованию с Заказчиком, учитывает полученную сумму в счет последующих расчетов с Заказчиком в рамках настоящего договора.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

5.2. Дата начала оказания услуг – дата согласования Исполнителем Заявки.

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

6.1. Вся информация, ставшая известной Сторонам в процессе исполнения настоящего Договора, в т.ч. об организационной и управленческой структуре, о деловых партнерах и контрагентах, а также о существующих между ними договорных отношениях, о маркетинговой и деловой политике, об имущественном положении, об интеллектуальной собственности, характеристики продукции, выпускаемой Заказчиком, содержании настоящего Договора и его приложений (в частности, о размере заработной платы для должности, указанной в заявке), является коммерческой  тайной и не подлежит разглашению Исполнителем иначе как исключительно по письменному согласованию с Заказчиком.

6.2. Стороны обязуются не разглашать информацию, являющуюся коммерческой тайной  любым третьим лицам, а также не использовать эту информацию для своей собственной выгоды.

6.3. Стороны будут соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую он соблюдали бы  в отношении своей собственной  информации, являющейся коммерческой тайной.

6.4. Разглашением коммерческой тайны считаются следующие действия одной из Сторон:

6.4.1.      Доведение до сведения неуполномоченных лиц в устной, письменной, электронной или иной форме сведений, отнесенных к коммерческой тайне.

6.4.2.      Использование сведений, составляющих коммерческую тайну, в процессе выполнения работы для другого юридического лица, по заданию физического лица или в ходе осуществления предпринимательской  деятельности без образования юридического лица.

6.4.3.      Использование сведений, составляющих коммерческую тайну в научной или педагогической деятельности.

6.4.4.      Использование сведений, составляющих коммерческую тайну, в ходе публичных выступлений, интервью, газетных и журнальных публикациях и т.п.

6.4.5.      Иные действия, в результате которых сведения, составляющие коммерческую тайну, стали известны неуполномоченным лицам.

6.5. Стороны обязаны немедленно сообщать в письменной форме друг другу обо всех попытках неуполномоченных лиц получить доступ к информации, содержащей коммерческую тайну, которые им станут известны.

6.6. Стороны обязаны сообщать друг другу обо всех фактах утраты, хищения, недостачи носителей коммерческой тайны, а также удостоверений, пропусков, ключей от помещений, сейфов, печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, содержащей коммерческую тайну.

6.7. В случае нарушения вышеуказанных обязательств о соблюдении коммерческой тайны виновная сторона возмещает другой стороне понесенные убытки в полном размере, а также уплачивает штраф в размере 500 МРОТ.

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. В случае если Заказчик принимает кандидата, ранее представленного Исполнителем, в течение одного года с момента предоставления, на должность, не предусмотренную в соответствующей Заявке, Заказчик выплачивает вознаграждение Исполнителю в размере 50% от месячного оклада трудоустроенного кандидата согласно штатному расписанию Заказчика.

7.2. В случае просрочки выполнения обязательств по оплате сторона, в отношении которой было допущено нарушение, вправе потребовать уплаты пени в размере 0,5% от подлежащей уплате суммы за каждый день просрочки.

7.3. За просрочку исполнения либо непредоставление оговоренного количества кандидатов в установленный Заявкой срок Исполнитель уплачивает Заказчику пеню размере 0,5% от подлежащей уплате по данной заявке суммы за каждый день просрочки.

7.4. В случае, если нанятый на работу по представлению Исполнителя кандидат увольняется до истечения гарантийного срока, указанного в Заявке, по собственной инициативе по причине введения его в заблуждение Исполнителем относительно условий труда у Заказчика либо по инициативе Заказчика в связи с введением его в заблуждение Исполнителем относительно личности кандидата, Исполнитель уплачивает Заказчику неустойку в размере 20% от стоимости услуг Исполнителя, указанной в соответствующей заявке, что не освобождает его от иных обязательств, предусмотренных настоящим договором и действующим законодательством.

7.5. Заказчик в праве в любое время отозвать Заявку или в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего договора и расторгнуть его без возмещения убытков Исполнителю.

7.6. Требования о возмещении убытков и уплате штрафных санкций подлежат удовлетворению при условии получения соответствующего письменного документа, содержащего указанные требования.

7.7. Все документы, переданные факсимильной связью при условии предоставления документальных оригиналов, имеют полную юридическую силу.

7.8. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

7.9. Все споры и разногласия, возникающие в связи с настоящим Договором и не урегулированные путем переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном Суде г. Москвы.

7.10.        Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, причем каждый экземпляр имеет равную юридическую силу.

8.  РЕКВИЗИТЫ СТОРОН