Положение о службе персонала

1. Общие положения

1. Служба персонала является самостоятельным структурным подразделением Компании.
2. Служба персонала создается и ликвидируется приказом Генерального директора Компании.
3. Служба персонала подчиняется непосредственно Генеральному директору Компании.
4. Службу персонала возглавляет Директор по персоналу, назначаемый на должность приказом Генерального директора Компании.
5. Штатную численность подразделения утверждает Генеральный директор Компании исходя из условий и особенностей деятельности Компании по представлению Директора по персоналу и по согласованию со Службой персонала.
6. Распределение обязанностей между работниками подразделения производится Директором по персоналу, назначаемым Генеральным директором Компании, который утверждает их должностные инструкции.
7. В своей деятельности подразделение руководствуется: Уставом Компании, Настоящим положением, Трудовым Кодексом Российской Федерации и другими законодательными нормативными документами РФ, которыми руководствуется служба персонала.

 2. Задачи

1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия в области управления персоналом.
2. Обеспечение Компании трудовыми ресурсами необходимой квалификации.
3. Аттестация персонала.
4. Адаптация персонала.
5. Формирование устойчивого состава сотрудников Компании.
6. Формирование кадрового резерва.
7. Формирование системы материальной и нематериальной мотивации.
8. Создание в компании условий для повышения отдачи сотрудников.
9. Формирование корпоративной культуры Компании.
10. Аналитическая работа в области управления персоналом.
11. Совершенствование системы управления персоналом.
12. Проведение анализа эффективности существующей организационной структуры Компании и ее соответствия направлениям деятельности предприятия.
13. Оформление документов персонального учета.
14. Учет кадров.
15. Контроль дисциплины сотрудниками Компании.
16. Подготовка отчетов.
17. Документирование деятельности сотрудников.
18. Архивная и справочная работа.
19. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства и внутренних нормативных актов.

3. Функции

1. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения.
2. Подбор и расстановка кадров.
3. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации и личных качеств.
4. Контроль за правильностью расстановки сотрудников и использования их труда в структурных подразделениях компании.
5. Проведение аттестации работников Компании.
6. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Компании и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
7. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
8. Организация профессионального обучения сотрудников Компании.
9. Изучение профессиональных и личностных качеств сотрудников.
10. Обеспечение постоянного совершенствования процессов управления персоналом.
11. Организационно-документационное обеспечение кадровой работы в компании.
12. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
13. Ведение установленной документации по кадрам.
14. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
15. Выдача справок о работе в Компании, занимаемой должности и размере заработной платы.
16. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Генерального директора.
17. Учет личного состава.
18. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
19. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
20. Ведение установленной документации по кадрам.
21. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
22. Оформление и учет командировок.
23. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
24. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы сотрудников.

4. Права

Служба персонала имеет право:

1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.
3. Давать руководителям структурных подразделений Компании обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела персонала.
4. Требовать и получать от всех структурных подразделений Компании сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с Генеральным директором Компании.
6. Представительствовать в установленном порядке от имени Компании по вопросам, относящимся к компетенции службы, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.
7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию службы персонала.
8.  Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых Компанией по кадровым вопросам.
9. Требовать при приеме на работу и в других установленных случаях предоставления соответствующих документов и материалов (трудовых книжек, копий дипломов об образовании и т.д.)
10. 10.  Вносить на рассмотрение Генерального директора Компании предложения по вопросам кадровой политики.

5. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренным настоящим положением, служба персонала взаимодействует:

6. Ответственность

1.      Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет Директор по персоналу.

2.      На Директора по персоналу возлагается персональная ответственность за:

2.1  Своевременное и полное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел.

2.2  Соблюдение требований нормативно – правовых документов, регламентирующих вопросы кадровой работы.

2.3  Несоответствие законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов и других документов.

2.4  Составление, утверждение и представление недостоверной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения Компании.

2.5  Не обеспечение или ненадлежащее обеспечение руководства Компании информацией по вопросам работы Службы персонала.

2.6  Несоблюдение трудового распорядка сотрудниками службы.

3.      Ответственность сотрудников службы персонала устанавливается должностными инструкциями.