Hr-практикум HR-практикум

Должностная инструкция начальника службы управления персоналом

                                                                                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                                                                      И.о. директора Дирекции по управлению

                                                                                      персоналом и организационному развитию

                                                                                      ОАО «МАШ»

                                                                                      ___________________И.В. Кулькова

                                                                                      «____»____________ 2006г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника Службы управления персоналом

Дирекции  по управлению персоналом

и организационному развитию ОАО «МАШ»

1. Общие положения

1.1. Начальник Службы управления персоналом Дирекции по управлению персоналом и организационному развитию (далее по тексту – начальник СУП) относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника  СУП назначается лицо, имеющие высшее профессиональное образование (юридическое, экономическое , управление персоналом) и стаж  работы по организации управления кадрами на руководящих должностях не менее 3 лет.

1.3. Начальник СУП назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора ОАО «МАШ» по представлению директора Дирекции по управлению персоналом и организационному развитию.

1.4. Начальник СУП в своей работе руководствуется:

- законодательными актами Российской Федерации;

- нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации;

- организационно - распорядительными документами ОАО МАШ»;

- инструкциями, правилами и нормами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, обеспечению авиационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима;

- Правилами внутреннего трудового распорядка для работников ОАО «МАШ»;

- стандартами предприятия;

- Положением о Службе управления персоналом Дирекции по управлению персоналом организационному развитию;

- настоящей Должностной инструкцией.

1.5. Начальник Службы управления персоналом Дирекции по управлению персоналом и организационному развитию должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

- структуру и штаты ОАО «МАШ», специализацию и перспективы

развития предприятия;

- кадровую политику и стратегию развития ОАО «МАШ»;

- методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;

- методы анализа количественного и качественного состава работающих;

- порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и

регулирования трудовых споров;

- трудовое законодательство;

- источники обеспечения ОАО «МАШ» кадрами;

- современные теории управления персоналом и его мотивации;

- формы и системы оплаты труда, его стимулирования;

- методы анализа профессионально - квалификационной структуры кадров;

- стандарты и унифицированные формы кадровой документации;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале;

- социальные требования и нормативы;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи в рамках должностных обязанностей, иметь навыки работы на персональном компьютере;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Начальник СУП непосредственно подчиняется директору Дирекции по управлению персоналом и организационному развитию.

1.7. Начальнику СУП непосредственно подчиняется заместитель начальника Службы - начальник отдела оформления трудовых отношений, начальник отдела подбора и адаптации персонала, начальник отдела мотивирования персонала.

1.8. На период временного отсутствия начальника СУП (командировка, отпуск, болезнь), исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Службы - начальника отдела оформления трудовых отношений, в порядке установленном действующим трудовым законодательством.

2. Должностные обязанности

Начальник Службы управления персоналом обязан:

2.1. Принимать участие в разработке и реализации кадровой политики ОАО «МАШ».

2.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

2.3. Возглавлять работу по комплектованию ОАО «МАШ» кадрами рабочих, служащих, руководителей и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации, в соответствии с целями и задачами ОАО «МАШ».

2.4. Обеспечивать функционирование системы адаптации новых сотрудников.

2.5. Обеспечивать прием и адаптацию молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.  Участвовать в разработке и проведении мероприятий направленных на их удержание в ОАО «МАШ».

2.6. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Генерального директора ОАО «МАШ».

2.7. Организовывать ведение установленной документации по кадрам, подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.8. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения государственных и негосударственных пенсий работникам ОАО «МАШ» и их семьям.

2.9. Обеспечивать социальные гарантии, соблюдение порядка трудоустройства высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

2.10. Организовывать формирования штатных расписаний в соответствии с действующим в ОАО «МАШ» Положением об оплате труда, утвержденными фондами заработной платы.

2.11. Организовывать работу по разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работников.

2.12. Проводить работу по созданию структуры должностных разрядов, на основе оценки рабочих мест.

2.13. Организовывать и координировать комплекс мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального  и морального стимулирования, оптимизации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.

2.14. Организовывать отдых, санаторно-курортное лечение и оздоровление работников ОАО «МАШ» и их детей.

2.15. Консультировать руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

2.16. Организовывать разработку бюджета Службы управления персоналом и контролировать соответствие производственных и финансово-экономических результатов работы показателям утвержденного бюджета.

2.17. Обеспечивать постоянное совершенствование процессов управления персоналом на основе внедрения передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.18. Обеспечивать периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым  вопросам. Организовать составление необходимой  отчетности по кадрам.

2.19. Обеспечивать подготовку и заключение договоров по направлениям деятельности Службы управления персоналом.

2.20. Выполнять инструкции, правила и нормы по охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности, обеспечению авиационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима, правила внутреннего трудового распорядка.

2.21. Сохранять коммерческую тайну ОАО «МАШ».

2.22. Организовывать оборудование рабочих мест работников подчиненных подразделений в соответствии с требованиями законодательства РФ об охране труда, нормативных правовых актов, содержащими нормативные требования охраны труда (правилами, Государственными стандартами системы безопасности труда, нормами, инструкциями и т.д.).

2.23. Информировать вновь поступающих на работу в Службу об условиях труда на рабочих местах, о наличии и состоянии индивидуальных и коллективных средств защиты, о производственном травматизме и профзаболеваемости, о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, ознакомить с должностными обязанностями и нормативными документами по охране труда.

2.24. Контролировать состояние условий и охраны труда подчиненных работников в установленные в ОАО «МАШ» сроки и объеме, результаты оформлять в специальном журнале, проводить профилактические мероприятия по предотвращению несчастных случаев.

2.25. При несчастном случае:

- доложить о несчастном случае непосредственному руководителю;

- организовать оказание первой помощи пострадавшему или его доставку в учреждение здравоохранения;

- принять меры по предотвращению развития аварийной ситуации и воздействия травмирующего фактора на окружающих;

- до начала расследования сохранить обстановку на месте происшествия на момент события (если это не угрожает жизни и здоровью окружающих и не приведет к обострению ситуации). В случае невозможности её сохранения - зафиксировать обстановку (схемы, кино-, фотосъемка и др.);

- оказывать содействие в организации и проведении расследования;

- принять меры по устранению выявленных нарушений.

3. Права

Для выполнения возложенных должностных обязанностей начальнику Службы управления персоналом предоставлены следующие права:

3.1. Принимать решения по вопросам служебной деятельности, давать письменные (устные) указания по ним сотрудникам СУП и контролировать результаты их выполнения.

3.2. Издавать, в пределах компетенции (полномочий) распоряжения, согласовать и подписывать документы, вести служебную переписку.

3.3. Требовать от подчиненных работников выполнения возложенных на них должностных обязанностей.

3.4. Ходатайствовать о поощрении работников СУП от руководства ОАО «МАШ» и Федеральных органов гражданской авиации.

3.5. Запрашивать, в установленном порядке, от других подразделений и должностных лиц ОАО «МАШ» информацию, необходимую для решения поставленных перед Службой задач.

3.6. Организовывать и проводить рабочие совещания с привлечением работников других подразделений по согласованию с их руководителями.

3.7. Участвовать в конференциях, совещаниях, переговорах, работе комиссий, рабочих групп и т.д. по вопросам, относящимся к служебной деятельности в пределах предоставленных полномочий, представительствовать на них от имени подразделения или ОАО «МАШ».

3.8. Взаимодействовать со сторонними организациями в пределах должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник службы управления персоналом отвечает за:

- организацию работы подчиненного подразделения, своевременное и качественное выполнение возложенных на него функций;

- правомочность использования или не использование предоставленных прав;

- состояние дисциплины труда в подчиненном подразделении, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, инструкций, правил и норм по охране труда, пожарной безопасности, обеспечению авиационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима;

- выполнение указаний и поручений (распоряжений, приказов) Генерального директора ОАО «МАШ», требований организационно-распорядительных документов и документов системы качества ОАО «МАШ»;

- соответствие производственных и финансово-экономических результатов работы Службы показателям утвержденного бюджета;

- сохранение конфиденциальности информации, изложенной в корпоративной документации и коммерческой тайны ОАО «МАШ».

4.2. Начальник Службы управления персоналом привлекается к дисциплинарной ответственности за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных должностных обязанностей;

- несвоевременное или некачественное выполнение производственных заданий в соответствии с должностными обязанностями;

- нарушение инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, обеспечению авиационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима и Правил внутреннего трудового распорядка для работников ОАО «Международный аэропорт Шереметьево».

Начальник Службы управления персоналом                                     И.Г. Егорова

СОГЛАСОВАНО:

Начальник Отдела труда

и заработной платы                                                                    М.В. Гусак

                                                                                      «___» _______ 200_г.

Начальник отдела правового

обеспечения административной

деятельности                                                                               Л.В. Иванова

                                                                                      «___» _______ 200_г.