Hr-практикум HR-практикум

Положение об аттестации

I. Общие положения         (п.п. 1.1. – 1.5.)

II. Организация проведения аттестации (п.п. 2.1. – 2.7.)

III. Проведение аттестации (п.п. 3.1. – 3.5.)

IV. Подведение итогов (п.п. 4.1. – 4.6.)

I. Общие положения

1.1.  Аттестация – это оценка результатов деятельности и определение деловых качеств и квалификации работников с целью выявления их соответствия занимаемой должности.

1.2.  Аттестация сотрудника Группы компаний «_____» призвана способствовать:

- определению уровня профессиональной подготовки сотрудника;

- оптимизация структуры бухгалтерий предприятий Группы компаний, совершенствованию деятельности Группы компаний в сфере подбора и расстановки кадров в бухгалтериях предприятий;

- целенаправленному формированию программ повышения квалификации, а также решению вопроса о присвоении категории в сетке должностных окладов.

1.3. Аттестации подлежат __________________ московских предприятий Группы компаний.

1.4. Сроки проведения аттестации.

        Аттестация проводится не чаще двух раз в год, но не реже одного раза в два года.

1.5. Работники, не подлежащие аттестации.

       Аттестации не подлежат сотрудники:

- занимающие должность менее трех месяцев;

- беременные женщины;

- сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

II. Организация проведения аттестации

2.1. Для проведения аттестации:

- утверждается структура (порядок проведения) аттестации;

- формируется аттестационная комиссия;

- утверждается график проведения аттестации;

- составляются списки сотрудников, подлежащих аттестации;

- подготавливаются необходимые документы для аттестационной комиссии.

2.2. Аттестацию сотрудников осуществляет аттестационная комиссия. Количественный и персональный состав аттестационной комиссии, сроки и порядок ее работы утверждаются Руководителем Группы компаний «__________».

В аттестационную комиссию входит председатель - _______________________ Группы компаний и члены комиссии - ________________________ , Менеджер по персоналу Группы компаний. ______________________ определяет содержательную и процедурную часть оценки профессиональных качеств. Оценка профессиональных качеств сотрудника Группы компаний «_________» является одним из основных аргументов, характеризующих аттестуемого.

2.3. График проведения аттестации, задачи и процедура аттестации утверждается Руководителем Группы компаний «_______» и доводятся Службой персонала до сведения каждого участвующего в ней работника не менее, чем за 7 дней до начала аттестации.

В графике указываются:

- список участников аттестации;

- дата, время и место проведения аттестации;

- дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием соответственных за представление руководителей соответствующих подразделений.

2.4. _____________ не позднее, чем за 7 дней доводится до сведения аттестуемых перечень правовых актов и проч. нормативных документов, материалов, необходимых для подготовки к аттестации.

2.5. Структура Аттестации:

А) Отзыв на аттестуемого сотрудника со стороны непосредственного руководителя, согласованный с Руководителем предприятия (Положение № 1).

Б) Проект реальной должностной инструкции на сотрудника, составленный ________________ (Приложение № 2).

В) Отчет аттестуемого сотрудника (Положение № 3).

Г) Оценка профессиональных знаний и навыков аттестуемого со стороны Председателя аттестационной комиссии и членов комиссии (письменное тестирование, собеседование).

Д) Ознакомление аттестационной комиссией с документами на аттестуемого.

Е) Заседание аттестационной комиссии, принятие решения, оформление аттестационного листа (Приложение № 4).

Деятельность по технической организации оценки деятельности работника осуществляет Служба персонала.

2.6. Не позднее, чем за 3 дня до начала проведения аттестации, в аттестационную комиссию представляется отзыв о работе аттестуемого сотрудника, подписанный ____________________, а также проект должностной инструкции сотрудника. Отзыв должен быть составлен по форме и содержать сведения о сотруднике, согласно Приложению № 1. Должностная инструкция должна содержать информацию по всем разделам и составлена по форме, согласно приложению № 2.

2.7. Не позднее, чем за 3 дня до начала проведения аттестации, в аттестационную комиссию представляется письменный отчет аттестуемого, составленный по форме Приложения № 3.

III. Проведение аттестации

3.1. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого. В случае неявки аттестуемого на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин, комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

Ход заседания аттестационной комиссии протоколируется одним из членов аттестационной комиссии.

Порядок рассмотрения вопросов, вынесенных на заседание аттестационной комиссии, определяется председательствующим по согласованию с членами комиссии.

Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, результаты тестирования, заслушивает сообщение аттестуемого и, в случае необходимости, заслушивает непосредственного руководителя о служебной деятельности его сотрудника, члены аттестационной комиссии задают интересующие их вопросы касательно Отчета аттестуемого и Отзыва непосредственного руководителя.

Аттестационная комиссия в целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его служебной деятельности за предшествующий период и его заявления о несогласии с представленным отзывом вправе перенести аттестацию на очередное заседание комиссии.

3.2. Обсуждение профессиональных и личностных качеств аттестуемого применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным Собеседование с аттестуемым сотрудником может проводиться в присутствии его непосредственного руководителя, но в обсуждении и вынесении оценки своему сотруднику он не участвует.

Оценка служебной деятельности основывается на соответствии сотрудника квалификационным требованиям по замещаемой должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности. При этом должны учитываться профессиональные знания, опыт работы, повышение квалификации, а также его исполнительность, ответственность, инициативность, способность к сотрудничеству с работниками Группы компаний и внешними контрагентами.

3.3. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

Решение об оценке профессиональных и личностных качество сотрудника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов сотрудник признается соответствующим занимаемой должности.

3.4. В результате аттестации сотрудника дается одна из следующих оценок:

- соответствия ли занимаемой должности;

- соответствия занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности и переаттестации через 6 (шесть) месяцев (оценка формулируется: «условно соответствует занимаемой должности»);

- не соответствует занимаемой должности.

3.5. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист, оформленный согласно Приложению № 4. Аттестационный лист подписывается председателем и членами аттестационной комиссии. Служба персонала знакомит сотрудника с аттестационным листом не позднее, чем через 7 дней после проведения Аттестации. Также с результатами аттестации знакомят непосредственного руководителя и Руководителя компании.

Оригинал аттестационного листа сотрудника, прошедшего аттестацию, отзыв на него, все остальные документы и материалы хранятся в Службе персонала Группы компаний.

Результаты аттестации представляются Руководителю Группы компаний в виде Сводного отчета с предложениями по итогам аттестации не позднее, чем через семь дней после ее проведения.

IV. Подведение итогов

4.1. Руководство Группы компаний с учетом результатов аттестации может принять решение:

- о повышении сотруднику, прошедшему аттестацию, должностного оклада;

- о премировании сотрудника;

- о направлении на обучение сотрудника, повышение квалификации;

- о включении в кадровый резерв;

- о понижении в должности;

- об увольнении.

4.2. Сотрудник любого предприятия, входящего в Группу компаний, в случае признания его в результате проведения аттестации не соответствующим занимаемой должности, с его согласия переводится на другую должность при наличии вакансий.

Руководитель вправе принять решение об увольнении сотрудника в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

4.3. Решения, предусмотренные пунктом 4.1. настоящего Положения, принимаются руководителями предприятий Группы компаний не позднее, чем через три месяца со дня аттестации. По истечении указанного срока перевод сотрудника на другую должность или увольнение по результатам данной аттестации не допускаются.

4.4. Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.

4.5. Аттестационная комиссия проводит не реже одного раза в год оценку эффективности деятельности сотрудника для присвоения очередной категории в сетке должностных окладов, в том числе внеочередного, в следующих случаях:

- по инициативе сотрудника без последующего перевода его на другую должность;

- при переводе сотрудника на другую должность в Группе компаний.

Рекомендации аттестационной комиссии по результатам оценки эффективности деятельности служат основанием для принятия Руководителем решения о присвоении сотруднику категории в сетке должностных окладов.

4.6. После проведения аттестации сотрудников издается приказ (распоряжение или иной акт), подписываемый Руководителем Группы компаний, в котором анализируются результаты проведения аттестации, утверждаются мероприятия по проведению очередной аттестации и улучшению работы с кадрами.