Hr-практикум HR-практикум

Правила Внутреннего трудового распорядка

Утверждены общим собранием работников

«____» ____________ 2002 года.

I. Общие положения

1.1. Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью регулирования трудовых отношений внутри  ООО, установления трудового распорядка, укрепление трудовой дисциплины, улучшение организации труда на научной основе, рационального использования рабочего времени, обеспечения высокого качества услуг и работ, продажи товаров, высокой производительности труда, повышение прибылей.

1.2. Дисциплина труда – это отношения между работниками по поводу исполнения ими обязанностей, распределения обязанностей и прав, использованию прав, установления ответственности, применения мер управления дисциплинарными отношениями.

1.3. Вопросы, связанные с применением правил внутреннего трудового распорядка, решаются администрацией организации в пределах предоставленных ей прав, установленных действующим законодательством.

1.4. Правила внутреннего трудового распорядка обязательны для всех работающих в ООО

2. Порядок приема и увольнения рабочих и служащих.

Прием на работу определяется «Положением о порядке замещения должностей в ООО .

2.2. При приеме на работу администрация обязана потребовать от поступающего следующие документы:

а) паспорт в соответствии с законодательством о паспортах.

б) трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, если лицо поступает на работу впервые, - справку о последнем занятии,

в) Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, для поступающих на работу впервые, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем.

г) Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу),

д) Документ об образовании или о наличии специальной квалификации или квалификации (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки)

е)  Справку о доходах физического лица с прежнего места работы.

В отдельных случаях с учетом специфики выполняемой работы, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и Постановлениями Правительства российской Федерации может предусматриваться необходимость  предъявления при поступлении на работу дополнительных документов.

Кроме перечисленных документов, администрация может потребовать характеристику с последнего места работы, а так же уточнить эту характеристику в организации, ее выдавшей.

2.3. Администрация имеет право проверить профессиональную пригодность работника при приеме на работу  следующими способами:

• анализом представленных документов,
• собеседованием,
• установлением различных испытаний,
• установлением испытательного срока (до 3-х месяцев).

2.4. Трудовой договор заключается в письменной форме.  С сотрудниками, работа которых, связана непосредственно с материальными ценностями, дополнительно заключаются договоры о коллективной либо индивидуальной материальной ответственности. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации, который объявляется работнику под расписку.

2.5. При поступлении работника на работу или при переводе его в установленном порядке на другую работу администрация обязана:

а) Ознакомить работника с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности;

б) Ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка;

в) проинструктировать его по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другими правилами по охране труда;

г) ознакомить с правилами делового поведения;

д) ознакомить с правилами использования конфиденциальной информации и изобретений.

2.6. На всех работающих, проработавших свыше 5-ти дней ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.

2.7. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством.

2.8. В день увольнения администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, пункт закона.

Днем увольнения считается последний день работы.

3. Основные обязанности работника.

3.1.   Работники обязаны:

1. Работать честно и добросовестно, с высокой ответственностью, соблюдать дисциплину труда, своевременно и точно выполнять распоряжения администрации, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности.

2. Честно и справедливо относиться к коллегам, клиентам, поставщикам, конкурентам, повышать престиж организации.

3. Уважать достоинство и личные права каждого работника фирмы.

4. Защищать все виды собственности.

5. Докладывать своему линейному руководителю или директору обо всех ситуациях, которые могут привести  к потере собственности.

6. Не разглашать частную  и коммерческую информацию:

а) данные о заработках;

б) бизнес-планы;

в) финансовые планы;

г) планы маркетинга;

д) данные о работниках, информацию отдела персонала;

е) медицинские данные;

ж) инженерные и производственные ноу-хау;

з) планы делового и производственного сотрудничества с внешними поставщиками и дружественными компаниями;

и) внутренние базы данных:

к) заявки на патенты и материалы, на которые распространяется авторское право, например программное обеспечение;

л) информацию о внутренних ценах;

м) информацию о необъявленной продукции;

н) доходы;

о) объем работ и потребности в капиталах;

п) данные о работе оборудования;

р) стратегию обслуживания.

7. Сообщать своему линейному руководителю обо всех нарушениях коммерческого и гражданского законодательства.

8. Сообщать руководству (своему линейному менеджеру) об инициативах конкурентов по выведыванию конфиденциальной информации.

9 . Ставить в известность своего руководителя обо всех подарках от поставщика или клиента.

10. Соблюдать все законы и правила, применяемые к сфере деятельности организации.

11. Не иметь коммерческих связей с организациями, с которыми компания ООО  связана  деловыми отношениями.

12. Выполнять установленные нормы труда и производственные задания.

13. Содержать и передавать при смене свое рабочее место, оборудование в исправном состоянии, а также поддерживать чистоту на рабочем месте,  в подразделении и на территории организации, соблюдать установленный порядок  хранения материальных ценностей и документов.

14. Эффективно использовать машины, станки, и другое оборудование, бережно относится к инструментам, измерительным приборам, спецодежде и прочим предметам, выдаваемым в пользование, рационально и экономично расходовать сырье, энергию, топливо и другие материальные ресурсы.

15. Соблюдать требования к внешнему виду и стилю одежды:

Главное требование к одежде – это опрятность

а) Для Работников мужского пола предпочтителен  деловой костюм и галстук, а также  строгие брюки и   рубашки неярких цветов;

б) Женщинам рекомендуется во всем умеренность и вкус. Следует избегать дорогих ювелирных украшений и  броской бижутерии, чрезмерного использования парфюмерии и яркого макияжа;

в) Недопустимо ношение шортов, открытых сарафанов, пляжной обуви.

в) Работникам Складского комплекса  и службы обеспечения выдается униформа, которая должна  содержаться в чистоте.

3.2.  Работникам запрещены следующие действия:

1. Сексуальные домогательства по отношению к работникам организации.

2. Выражение национального или религиозного презрения.

3. Замечания, шутки или другие действия, поощряющие или допускающие создание агрессивной обстановки на рабочем месте.

4. Действия, комментарии или любое поведение на рабочем месте, которое может привести к запугиванию работников и создать агрессивную обстановку.

5. Дискриминация и запугивание по признакам расы, цвета кожи, религии, пола, возраста, инвалидности, стажа или другим признакам, не имеющим отношения к деловым интересам организации.

6. Грубость по отношению к коллегам и клиентам.

7. Ношение оружия любого типа.

8. Использование, распространение, продажа и ношение наркотиков, а также других влияющих на психику веществ.

9. Общение со СМИ на темы, касающиеся деятельности, без разрешения администрации.

10. Использование расходных материалов и оборудования компании в личных целях и для выполнения посторонней работы любого вида.

11. Нечестность при докладах другим организациям или посторонним лицам.

12. Разглашение информации потенциальных или реальных поставщиков.

13. Пренебрежительные замечания о конкурентах, клевета, ложь.

14. Ошибки в написании торговой марки и изображении ее в точности, как делает владелец.

15. Принимать от поставщика или клиента подарки или деньги, услуги, в том числе персональные скидки при покупке товаров для личного пользования или обслуживания по льготным ценам и т.д., за исключением подарков, стоимость которых не превышает пяти установленных законом  минимальных размеров оплаты труда.

16. Принимать комиссионные или другие формы вознаграждения за рекомендации обратиться к третьей стороне – компании, официальному помощнику.

17. Предлагать лицам, ответственным за закупки, выгодную работу, или выгодные лично для них сделки.

18. Предлагать вознаграждения, связанные с предстоящим решением о закупках.

19. Предлагать, приобретать частную информацию, связанную с предстоящим решением.

20. Работать по совместительству в организации, которая продвигает на рынок свои товары и услуги, конкурируя с ООО.

21. Заниматься коммерческой деятельностью, продвигая на рынок свои товары и услуги, конкурирующие  с ООО

22. Быть поставщиком товаров и услуг для ООО а также представителем, сотрудником или членом совета директоров фирмы-поставщика.

23. Принимать деньги или любой другой вид вознаграждения за предоставленные поставщику услуги и советы, касающиеся его сотрудничества с ООО

24. Заниматься посторонними делами или своими личным бизнесом в помещении компании   в рабочее время.

25.   Заниматься любой другой деятельностью, идущей в ущерб выполнения основной работы в ООО

26. Выступать от имени ООО без разрешения руководства или соответствующих полномочий.

4. Права работника

Работники имеют право:

4.1. Участвовать в управлении через общие собрания, различные органы, уполномоченные коллективом, вносить предложения по улучшению работы, а также по вопросам социально-культурного или бытового обслуживания (ст. 52,53 ТК РФ).

4.2. На вознаграждение за труд, без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

4.3. Объединяться в профсоюзные организации.

4.4. На отдых, который гарантируется  установленной федеральным законом максимальной продолжительностью рабочего времени и обеспечивается представлением еженедельных выходных дней, праздничных нерабочих дней, оплачиваемых ежегодных отпусков, сокращенного рабочего дня для отдельных категорий работников.

4.5. На возмещение вреда (ущерба), причиненного его здоровью или имуществу в связи с работой.

4.6. На рабочее место, защищенное от воздействия вредных и опасных факторов, на нормальные условия труда.

4.7. Обращаться к руководителю любого уровня и  в службу персонала по любому вопросу, включая такие вопросы, как нарушение закона  или неэтичное поведение.

Кроме того, работник пользуется другими правами, предоставленными ему ТК РФ и другими нормативными актами, а так же по трудовому договору.

5. Права администрации.

Администрация имеет право:

5.1.  Управлять организацией ООО и персоналом и принимать решения в пределах предоставленных полномочий.

5.2. Заключать  и расторгать  трудовые договора с работниками, в установленном законом порядке.

5.3. Разъяснять Правила внутреннего трудового распорядка:  определять, корректировать  трудовую функцию работника в соответствии с трудовым законодательством.

5.4. Давать указания, обязательные для подчиненного работника.

5.5. Оценивать работу подчиненных работников.

5.6. Контролировать соблюдение законов, правил внутреннего трудового распорядка, этического кодекса.

5.7. Осуществлять функцию по получению и обработке персональных данных в рамках, установленных Конституцией РФ и Федеральными законами.

5.8. Поощрять работника в соответствии с его компетенцией и результатами его деятельности.

5.9. Применять к работнику меры дисциплинарного взыскания.

5.10.   Проводить  с подчиненными работниками регулярные собеседования для оценки эффективности их деятельности и результатов работы.

5.11. Учитывать все случаи неисполнения подчиненным работником обязанностей.

5.12.  Создавать совместно  с администрациями других предприятий объединений для защиты своих интересов и на вступления в такие объединения.

6. Обязанности администрации

Администрация обязана:

6.1.  Правильно организовывать труд работников.

6.2.  Обеспечивать здоровые и безопасные условия труда.

6.3.  Выплачивать в полном объеме заработную плату в сроки, установленные в трудовых договорах.

6.4.  Обеспечивать строгое соблюдение трудовой дисциплины.

6.5.  Осуществлять социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования работников.

6.6.  Соблюдать законодательство о труде, правила охраны труда, улучшать условия труда.

6.7.  Принимать меры по профилактике производственного травматизма.

6.8.  Постоянно контролировать знание и соблюдение работниками всех требований и инструкций по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда, противопожарной охране.

6.9.  Внимательно относиться к нуждам и запросам работников.

7. Рабочее время и его использование

7.1.  Время начала и окончания работы и перерывы для отдыха и питания устанавливаются следующие:

- Для работников центрального офиса:

Начало работы: 9.00

Перерыв для отдыха и питания: 13.00-13.48

Окончание работы : 18.00

Окончание работы по пятницам: 17.00

Выходные дни: суббота, воскресенье.

- Для работников склада составляются графики сменности, которые доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

Накануне праздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается на один час.

Праздничные дни:

12 декабря – День Конституции Российской Федерации,

1 и 2 января – Новый год,

7 января – Рождество,

23 февраля – День Защитника Отечества,

8 марта – Международный женский день,

1 и 2  мая – Праздник Весны и Труда,

9 мая – День Победы,

12 июня – День принятия Декларации о государственном суверенитете Российской Федерации,

7 ноября – День согласия и примирения.

В праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям.

7.2. Администрация обязана организовать учет явки на работу и ухода с работы, а также использование обеденного перерыва. Перерыв не включается в рабочее время, работник может использовать его по своему усмотрению и на это время отлучаться с работы.

7.3. Работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, администрация не допускает к работе в данный рабочий день, смену.

7.4. Любое отсутствие работника на рабочем месте, кроме случаев непреодолимой силы, допускается только с предварительного разрешения Администрации или ее представителя.

7.5. Отсутствие работника на рабочем месте более 4-х часов подряд в течение рабочего дня считается прогулом, в случае не предоставления в установленный законодательством срок документов, подтверждающих уважительные причины отсутствия, работник подлежит наказанию в соответствии с действующим законодательством.

7.6. О всяком отсутствии на работе без разрешения, кроме случаев непреодолимой силы, работник обязан сообщить администрации  в течение 24 часов, по истечении которых работник считается неправомерно отсутствующим.

8. Время отдыха.

8.1. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается администрацией с учетом необходимости обеспечения нормального хода работы организации и благоприятных условий для отдыха работников. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 15 декабря  текущего года и доводится до сведения всех работников.

8.2. Работник имеет право на кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, который оформляется приказом (распоряжением) продолжительностью до 1 недели.

Такой отпуск предоставляется по заявлению работника в следующих случаях:

• похороны близких родственников и друзей;
• свадьба близких родственников и друзей;
• другие значимые для работника даты и события.

9. Поощрение за успехи  в работе

9.1. За проявление активности с положительным результатом, продолжительную и безупречную работу, увеличение числа продаж и т.д. применяются следующие виды поощрения:

а) объявление благодарности;

б) награждение ценным подарком:

в) награждение Почетной грамотой;

Кроме перечисленных, устанавливаются следующие виды поощрения:

*материальное вознаграждение за привлечение новых клиентов (первая  продажа новому клиенту)

*материальное вознаграждение за удержание привлеченных клиентов (третья продажа новому клиенту).

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________( до 30)

Поощрения заносятся в приказе или распоряжении, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку.

10. Ответственность за нарушение дисциплины труда.

10.1. Нарушение трудовой дисциплины – неисполнение или некачественное исполнение своих обязанностей без уважительной причины, не достижение запланированных результатов труда, превышение прав, причинившее ущерб другим гражданам, влечет за собой применение дисциплинарных взысканий и мер общественного воздействия.

10.2. За нарушение дисциплины администрация  применяет следующие дисциплинарные взыскания:

1)      замечание;

2)      выговор;

3)      увольнение.

Прогулом считается неявка на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня.

Равным образом считаются прогульщиками работники, отсутствующие на работе более четырех часов подряд в течение рабочего дня без уважительных причин, и к ним применяются те же меры ответственности, какие установлены за прогул.

10.3. До применения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения взыскания.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске, позднее шести месяцев со дня совершения проступка, и по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности – не позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

10.4. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. При применении взысканий должны учитываться тяжесть совершенного поступка, обстоятельства при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника.

10.5. Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется (сообщается) работнику, подвергнутому взысканию, под расписку в трехдневный срок.

Приказ в необходимых случаях доводится до всех работников.

10.6. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет, подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию.

Администрация может снять взыскание в своем приказе до истечения срока.

11. Техника безопасности и производственная санитария.

11.1. Работники обязаны соблюдать требования по техники безопасности  и производственной санитарии, предусмотренные действующими законами и иными нормативными актами.

11.2. Каждый работник обязан использовать все средства индивидуальной или коллективной защиты от неблагоприятного воздействия факторов производственной среды и потенциальных производственных рисков.

11.3. Работник обязан содержать в исправном состоянии станки, оборудование и инструменты и другую выделенную ему технику. О любой неполадке  работник обязан немедленно сообщить  своему непосредственному руководителю.

11.4. Работник обязан сообщить Администрации или ее представителю о любой рабочей ситуации, которая, по его мнению, создает угрозу жизни или здоровью. Администрация не может требовать от работника возобновления работы, если такая опасность продолжает сохраняться. О любом повреждении здоровья, какой бы степени тяжести оно ни было, незамедлительно сообщать руководителю организации.

Запрещается:

• Курить в местах, где в соответствии с требованиями техники безопасности  и производственной санитарии установлен такой запрет;
• Оставлять личную и специальную одежду и личные вещи вне мест, предназначенных для их хранения;

11.5. В целях предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний должны строго выполняться общие и специальные предписания по технике безопасности, действующие в организации. Их нарушение влечет за собой применение дисциплинарных мер взыскания, предусмотренных в  гл. 10  настоящих правил.

11.6. Все работники организации, включая руководящий состав, обязаны проходить обучение, инструктаж и проверку знаний, правил, норм  и инструкций по охране труда и техники безопасности в порядке и сроки, которые установлены для определенных видов работ и профессий.

11.7. Администрация обязана в случаях, предусмотренных законодательством, организовывать за свой счет  предварительные и периодические медицинские осмотры работников организации. Лиц, уклоняющихся от медицинских осмотров или не выполняющих рекомендации по результатам проверки обследований, Администрация не допускает к выполнению трудовых обязанностей.

11.8. Должностные лица, виновные в нарушении законодательных или иных нормативных актов по охране труда, привлекаются к административной, дисциплинарной  или уголовной ответственности в порядке, установленными законодательными актами Российской Федерации.