|
|
Методические рекомендации по составлению «оперативного» штатного расписания предприятия
Штатное расписание – утвержденный перечень должностей работников с указанием вакансий, должностных окладов и месячного фонда оплаты труда.
1. Общие положения.
2. Типовая структура штатного расписания.
3. Рекомендации по составлению штатного расписания.
1. Общие положения.
Штатное расписание должно содержать:
1.Фактическую и плановую (вакансии) численность по профессиям и должностям в разрезе структурных подразделений.
3.Схему должностных окладов, применение тарифной сетки по конкретным профессиям.
4.Распределение премиального фонда предприятия.
5.Итоговые суммы затрат на оплату труда работников.
6.Штатное расписание должно полностью отражать существующую организационную структуру предприятия.
2. Типовая структура штатного расписания.
Обязательными составляющими штатного расписания являются:
1.Подразделение, должность.
2.Фамилия, Имя, Отчество.
3.Окладные вилки.
4.Оклад реальный.
5.Премия (надбавки).
6.Месячный фонд оплаты труда.
7.Визы Генерального директора и руководителей структурных подразделений.
3. Рекомендации к составлению и заполнению штатного расписания.
Рекомендации приводятся на основе образца заполнения штатного расписания (Приложение №1) с указанием ссылок в скобках номеров соответствующих столбцов и строк.
Наверху первого листа штатного расписания (в «шапке») должна быть информация о дате утверждения данного документа со ссылкой на соответствующий приказ Генерального директора предприятия. Кроме этого обязательна информация о сроках действия штатного расписания (практикуется утверждение штатного расписания на месяц, на квартал, на полугодие). Каждая строка штатного расписания должна соответствовать конкретной должности, выделять отдельной строкой названия структурных подразделений не следует.
Ниже рассматривается собственно таблица штатного расписания, содержащая следующие столбцы:
№1 – Подразделение, должность.
Тут указываются названия структурных подразделений и должностей в соответствии с организационной структурой предприятия.
Названия структурных подразделений (управления, отделы и д.р.) выделяются жирным шрифтом.
В крайнем слева столбце указывается нумерация: номера соответствующие структурным подразделениям смещаются влево и выделяются жирным шрифтом (столбец №1, строка№9). Названия структурных подразделений и названия должностей соответствующих руководителей отображаются в одной ячейке (столбец №1, строка №10).
№2 – Количество штатных единиц.
В данном столбце указывается утвержденное количество штатных единиц по той или иной должности. Например: на должность «специалист» можно принять только четытрех человек (столбец №2, строка №13). В данном примере из трех специалистов двое работают, а один находится в декрете, на место ушедшей в декрет женщины специалист пока не принят.
№3 – Ф.И.О.
Тут указывается Фамилия Имя (если есть - Отчество) работника полностью (без сокращений).
По вакантным должностям – пишется «вакансия» и обозначается количество вакансий (столбец №3, строка №22)
Сведения по фактической и списочной численности работников отображаются в строке «ИТОГО» в столбце №3.
Фактическая численность – численность реально работающих в данный момент сотрудников.
Списочная численность – общая численность оформленных в организации работников, часть из которых в данный момент может и не выполнять свои функциональные обязанности по тем или иным причинам (декрет, болезнь).
№4 – Оклад min-max.
В этом столбце указывается диапазон оклада (окладная «вилка»: от минимального до максимально возможного). Под минимальным понимается оклад, присуждаемый по конкретной должности специалисту начального уровня. Под максимальным – верхняя планка оклада по каждой должности на данный временной интервал (месяц, квартал, полугодие). Таким образом, в данном столбце указываются либо две цифры, обозначающие интервал, в пределах которого может изменяться оклад работника (столбец №4, строка №21), либо только одно числовое значение, в том случае, когда перспективное изменение оклада не предусмотрено (столбец № 4, строка № 12) .
№5 – Оклад.
В данном столбце отражается реальный (фактический) оклад, который получает работник в настоящее время.
Величина реального оклада не может быть больше max окладной вилки, указанной в столбце №4.
Величина реального оклада может быть ниже, чем min окладной вилки, указанной в столбце №4 в том случае, когда работник получает какую-либо процентную ставку от установленного минимального значения оклада, на период испытательного срока или стажировки (столбец №5, строка №22 –Петрова А.П. ).
Величина реального оклада, как правило, лежит в пределах установленного в столбце №4 диапазона оклада и может различаться у работников на одной и той же должности в зависимости от ряда параметров: стаж, коэффициент, образование и др.
В нижней ячейке столбца (строка «ИТОГО») отражаются суммарные минимальные и максимальные значения по окладной части материального вознаграждения.
№6 – Премия (надбавка).
Данный столбец в идеале должен отражать распределение премиального фонда предприятия.
В данном столбце указываются либо две цифры, обозначающие интервал, в пределах которого может изменяться премия работника. Это характерно для работников, результат деятельности которых может быть оценен по количественным показателям: работники производственных бригад подразделений, менеджеры коммерческого отдела и др. – (столбец №6, строки 20-22).
Либо только одно числовое значение, в том случае, когда премия фиксирована (столбец №6, строки №13).
Незаполненная ячейка в данном столбце говорит о том, что выплата премии по данной должности не предусмотрена (столбец №6, строка №10).
В нижней ячейке столбца (строка «ИТОГО») отражаются суммарные минимальные и максимальные значения по переменной (премиальной) части материального вознаграждения.
№7 – Месячный фонд оплаты труда.
Данные, отображаемые в ячейках этого столбца, являются суммами цифр, заложенных в столбцах №5 и №6.
В нижней ячейке столбца (строка «ИТОГО») отображаются минимальное и максимальное значение фонда оплаты труда, которые являются ключевыми значениями при составлении бюджета предприятия в части расходов на персонал на какой-либо отчетный период (месяц, квартал).
№8 – Примечания.
В этом столбце помещаются различные текстовые заметки по тому или иному работнику (декретные отпуска, отсутствие работника по причине болезни, особые условия трудоустройства и другое).
|
|
