|
|
Должностная инструкция начальника отдела мотивирования персонала
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела мотивирования персонала Службы управления персоналом Дирекции по управлению персоналом и организационному развитию относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела мотивирования персонала Службы управления персоналом Дирекции по управлению персоналом и организационному развитию назначается лицо, имеющие высшее профессиональное образование, и стаж работы на руководящих должностях по управлению персоналом не менее 3 лет.
1.3. Начальник отдела мотивирования персонала Службы управления персоналом назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ОАО «МАШ» по представлению начальника Службы управления персоналом Дирекции по управлению персоналом и организационному развитию.
1.4. Начальник отдела мотивирования персонала Службы управления персоналом в своей работе руководствуется:
- законодательными нормативными актами Российской Федерации касающиеся вопросов труда и социального развития;
- организационно - распорядительными документами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и ОСТами, регламентирующими деятельность воздушного транспорта;
- организационно - распорядительными документами ОАО «МАШ»;
- инструкциями, правилами и нормами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, обеспечению авиационной безопасности и безопасности полетов, пропускного и внутриобъектового режима;
- Правилами внутреннего трудового распорядка для работников ОАО «МАШ»;
- стандартами в области качества;
- Положением о Службе управления персоналом;
- настоящей Должностной инструкцией;
Начальник отдела мотивирования персонала Службы управления персоналом должен знать:
- стандарты и унифицированные формы кадровой документации;
- правила и нормы охраны труда;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи в рамках должностных обязанностей; иметь навыки работы на персональном компьютере;
- Трудовое законодательство;
- структуру и штаты ОАО «МАШ», его профиль, специализацию и перспективы развития;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами;
- формы и системы оплаты труда;
- теории мотивации персонала, методы оценки должностей;
- порядок составления установленной отчетности;
- возможности использования современных информационных технологий в работе;
- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
1.5. Начальник отдела мотивирования персонала непосредственно подчиняется начальнику Службы управления персоналом.
1.6. Начальнику отдела мотивирования персонала Службы управления персоналом подчиняются все работники отдела.
1.7. На период временного отсутствия начальника отдела мотивирования персонала Службы управления персоналом (командировка, отпуск, болезнь), исполнение его обязанностей возлагается на главного специалиста отдела мотивирования персонала Службы управления персоналом.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела мотивирования персонала обязан:
2.1. В соответствии с задачами ОАО «МАШ» и указаниями начальника Службы управления персоналом проводить текущее и перспективное планирование (составлять годовой и месячные планы работы), анализ и подведение итогов результатов производственной (служебной, хозяйственной и др.) деятельности в Отделе.
2.2. Организовывать работу Отдела согласно плана и осуществлять контроль за соблюдением законодательства и нормативных актов, регламентирующих кадровую работу в области дисциплины труда.
2.3. Контролировать прохождение и качество исполнения в структурных подразделениях ОАО «МАШ» документов касающихся дисциплины труда.
2.4. По указанию начальника Службы управления персоналом проводить анализ дисциплины в ОАО «МАШ» и готовить соответствующие предложения по ее совершенствованию.
2.5. Осуществлять контроль за состоянием дисциплины труда в подразделениях и готовить соответствующие предложения по ее совершенствованию, а также соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка и проводить полугодовой (годовой) анализ.
2.6. Обеспечивать организацию и координацию проведения исследований по определению эффективности существующих нормативов и тарифов оплаты труда, изучению и обобщению передового опыта в области оплаты и стимулирования труда, оценки персонала, внедрение методических и нормативных разработок в практику.
2.7. Систематизировать знания руководителей о самых важных аспектах мотивации и оценки деятельности подчиненных.
2.8. Совершенствовать систему мотивации, для достижения стратегических целей компании через стимулирование сотрудников на достижение необходимых результатов.
2.9. Проводить оценку мотивирующего эффекта системы мотивации по изменению результатов деятельности, жалобам, психологическому климату
2.10. Развивать заинтересованность сотрудников в результатах собственного труда;
2.11. Правильно ставить цели своим подчиненным и систематично контролировать их достижение.
2.12. Организовывать и контролировать работу по оценке должностей и созданию структуры должностных окладов в ОАО «МАШ».
2.13. Выполнять инструкции, правила и нормы по охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности, обеспечению авиационной безопасности и безопасности полетов, пропускного и внутриобъектового режима, правила внутреннего трудового распорядка.
2.14. Контролировать прохождения и исполнения руководящих документов, касающихся дисциплинарных отношений.
2.18. Организовывать работу по ведению кадрового делопроизводства касающегося дисциплины труда (подготовка приказов по поощрениям и применении дисциплинарных взысканий, их учет, оформлению наградных листов к награждению ведомственными и государственными наградами и т.д.).
2.19. Принимать участие в работе комиссий по служебным расследованиям.
2.20. Осуществлять контроль внесения в трудовые книжки работников записей о награждениях и в другие учетные документы данных о дисциплинарных взысканиях и награждениях, а также своевременного ознакомления работников с приказами о применении дисциплинарных взысканий в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
2.21. Обеспечивать контроль и отчетность при распределении путевок работникам ОАО «МАШ».
2.22.Организовывать работу по оформлению и выдачи проездных билетов на служебный транспорт для доставки работников ОАО «МАШ» на работу и с работы
2.23. Соблюдать дисциплину труд и способствовать ее укреплению.
2.24. Сохранять коммерческую тайну ОАО «МАШ».
2.25. Соблюдать требования инструктивных документов ОАО «МАШ» к работе на персональных компьютерах.
2.26. Оборудовать (организовать оборудование) рабочие места подчиненных работников в соответствии с требованиями охраны труда.
2.27. Проходить обучение и проверку знаний по охране труда (в течение месяца при назначении на должность и периодически не реже одного раза в три года), проводить инструктажи по охране труда и стажировку по безопасности труда на рабочем месте, контролировать правильность использования средств индивидуальной и коллективной защиты.
2.28. Информировать вновь поступающих на работу об условиях труда на рабочих местах, о наличии и состоянии индивидуальных и коллективных средств защиты, о производственном травматизме и профзаболеваемости, о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, ознакомить с должностными обязанностями и нормативными документами по охране труда.
2.29. Контролировать состояние условий и охраны труда подчиненных работников в установленные в ОАО «МАШ» сроки и объеме, результаты оформлять в специальном журнале, проводить профилактические мероприятия по предотвращению несчастных случаев.
2.30. При несчастном случае:
- доложить о несчастном случае непосредственному руководителю;
- организовать оказание первой помощи пострадавшему или его доставку в учреждение здравоохранения;
- принять меры по предотвращению развития аварийной ситуации и воздействия травмирующего фактора на окружающих;
- до начала расследования сохранить обстановку на месте происшествия на момент события (если это не угрожает жизни и здоровью окружающих и не приведет к обострению ситуации). В случае невозможности её сохранения - зафиксировать обстановку (схемы, кино-, фотосъемка и др.);
- оказывать содействие в организации и проведении расследования;
- принять меры по устранению выявленных нарушений.
2.31. Организовывать ведение учета и хранения должностных инструкций должностей компании.
3. Права
Для выполнения возложенных должностных обязанностей начальнику отдела мотивирования персонала предоставлены следующие права:
3.1. Докладывать непосредственному начальнику обо всех выявленных недостатках в организации и обеспечении работы в пределах своих обязанностей.
3.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
3.3. Обращаться через непосредственного начальника к директору Дирекции (Генеральному директору ОАО «МАШ») с предложениями по вопросам совершенствования дисциплины труда, системы менеджмента качества, условий труда, сохранения здоровья работников и др.
3.4. Взаимодействовать с работниками других подразделений (с подразделениями) с целью проверки исполнения документов по дисциплине труда и сторонними организациями в пределах должностных обязанностей (предоставленных полномочий).
3.5. Принимать участие в служебных совещаниях, в работе комиссий и рабочих групп, в проведении внутренних проверок (аудите) качества и служебных расследованиях.
3.6. По поручению руководства ОАО «МАШ» представлять интересы аэропорта в учреждениях и организациях Минтранса РФ по вопросам, находящихся в компетенции группы дисциплинарной практики Службы кадров.
3.7. Принимать решение и визировать документы в рамках своей компетенции.
3.8. Требовать от подчиненных работников выполнения возложенных на них должностных обязанностей (функций).
3.9. Принимать решения по вопросам производственной (служебной, хозяйственной) деятельности, давать письменные (устные) указания по ним и контролировать результаты их выполнения.
3.10. Требовать от подчиненных работников соблюдения правил, норм и инструкций по охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности, обеспечению авиационной безопасности и безопасности полетов, пропускного и внутриобъектового режима, правил внутреннего трудового распорядка.
3.11. Участвовать в разработке систем материальной (базовой оплаты, индивидуальной и коллективной премиальной части, льгот, партнерств, акций, доплат за выслугу и т.п.) и нематериальной (системы профессионального и карьерного роста, корпоративной культуры, формировании психологического климата, и т.д.) мотивации персонала;
3.12. Принимать участие в разработке программ по привлечению, подготовке и удержании в структуре компании высококвалифицированных специалистов;
3.14. Вносить предложения по разработке механизма непрерывного развития мотивационной системы с учетом опыта и тенденций развития социальных льгот и гарантий ведущих компаний.
3.15. Участвовать в работе по проведению оценки рабочих мест.
3.16. Обеспечивать контроль за работой объектов социальной сферы: база отдыха «Озеро Долгое», гостиница Шереметьево-1, Общежитие.
3.17. Участвовать в составлении бюджета на проведение текущего и капитального ремонта объектов социальной сферы.
3.18. Принимать участие в разработке, корректировке и контроле исполнения
смет и калькуляций, необходимых для организации отдыха сотрудников компании.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела мотивирования персонала отвечает за:
- своевременное и качественное выполнение возложенных на группу дисциплинарной практики функций в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- правомочность использования или не использование предоставленных ему прав;
- правильное применение и использование нормативных и организационно-распорядительных документов по личному составу;
- состояние трудовой дисциплины в подчиненном подразделении, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, инструкций, правил и норм по охране труда, пожарной безопасности, обеспечению авиационной безопасности, безопасности полетов, пропускного и внутриобъектового режима;
- сохранение конфиденциальности информации, изложенной в корпоративной документации и коммерческой тайны ОАО «МАШ»;
- выполнение указаний и поручений (распоряжений, приказов) непосредственных начальников, требований организационно-распорядительных документов и документов системы качества ОАО «МАШ».
4.2. Начальник отдела мотивирования персонала привлекается к дисциплинарной ответственности за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных должностных обязанностей;
- несвоевременное (некачественное) выполнение производственных заданий в соответствии с должностными обязанностями;
- нарушение инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, обеспечению авиационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима и Правил внутреннего трудового распорядка для работников ОАО «Международный аэропорт Шереметьево».
Начальник Службы
управления персоналом
СОГЛАСОВАНО:
Начальник Отдела труда
и заработной платы
«___» _______ 200_г.
Начальник отдела правового
обеспечения административной
деятельности
«___» _______ 200_г.
Начальник Отдела охраны труда
«___» _______ 200_г.
С Должностной инструкцией утвержденной «___» ____________ 200__г.
ознакомлен:
___________________________ __________ __________
(Фамилия И.О.) (Подпись) (Дата)
|
|
