|
|
Положение о персонале
Каждая организация имеет свои правила и законы. Настоящие Правила устанавливают ряд принципов, которые необходимо соблюдать, осуществляя совместную деятельность. Эти принципы определяют права, обязанности и полномочия каждого Работника.
Положения настоящих Правил – это нормы поведения, которым должен следовать каждый Работник. Этот документ необходимо внимательно изучить, так как изложенные ниже правила и положения определяют общую линию поведения для всех Работников.
I. Основные положения компании
Наша компания – единый организм
Несмотря на наличие нескольких юридических лиц и развитой структуры управления, наша компания является единым целым. Настоящие правила являются общими для сотрудников всех юридических лиц нашей компании:
ЗАО «Гольфстрим инжиниринг»
ЗАО «Гольфстрим охранные системы»
ЗАО «Сервисный центр охранных систем».
Главная ценность нашей компании – наши клиенты и партнеры
Наши клиенты – это все те, кто когда-либо размещал у нас заказы, те, кто хотя бы раз обратился в нашу компанию, или на которого мы вышли с предложением. Все клиенты для нас значимы. Все: наши взаимоотношения, взаимодействия внутри компании, социальная активность – все подчинено главному интересу – интересу клиента.
Единые стандарты общения
Общение с коллегами требует не меньшей корректности, заинтересованности и вдумчивости, чем общение с клиентами.
Любые внутренние конфликты или деловые споры мы решаем в атмосфере сотрудничества, делового взаимопонимания на уровне переговоров в спокойной, дружелюбной обстановке. Если спорный вопрос невозможно урегулировать самостоятельно, заинтересованные стороны обращаются к непосредственному начальнику, либо создается комиссия из представителей администрации, компетентных в данном вопросе.
В нашем коллективе считаются недопустимыми нелицеприятные высказывания и неприятные реплики в адрес коллег. А личные отношения с коллегами не должны влиять на рабочий процесс и результаты работы.
Подчиненность
В нашей компании принята иерархическая структура подчинения. Все вопросы по работе и трудовому распорядку решаются через Вашего непосредственного руководителя, как в устной, так и в письменной форме.
Умение работать в команде и ориентированность на общий результат
Только команда может стать лидером. Поэтому успешным членом нашей организации может стать только тот, кто будет работать в первую очередь на результат и имидж компании, а уже затем на свой личный результат.
Равенство возможностей
Любой сотрудник, пришедший в компанию на любую должность, имеет возможность профессионального и карьерного роста. Все определяется индивидуальными способностями и вкладом в общее дело, умением работать в команде.
Каждый Работник компании может быть направлен на обучение, если это необходимо для улучшения качества его работы.
Внешний вид
Внешний вид Работника должен соответствовать деловым стандартам и правилам, которые распространены на подразделение, в котором он работает. Одежда и обувь должны быть чистыми и аккуратными.
В офисах компании принят строгий деловой стиль одежды. Не допускаются джинсы и изделия из джинсовой ткани, сандалии, кроссовки, спортивный стиль одежды.
Мужчины: костюм, рубашка – однотонная, в мелкую полоску или клетку, спокойной расцветки; носки темного цвета; закрытые туфли темных цветов. Летом допускается светлая рубашка ровных тонов с коротким рукавом.
Женщины: деловой костюм, либо сочетание юбка – блузка, брюки – блузка ровных, спокойных тонов.
В пятницу для работников всех офисов строгий деловой стиль одежды не обязателен, кроме тех случаев, когда на этот день назначены официальные встречи.
Праздники
В нашей компании отмечаются следующие праздники: День образования компании, Новый год, День 8 марта, 23 февраля, День России.
II. Основные процедуры компании
1. Прием на работу
При поступлении на работу в нашу компанию Вам необходимо предоставить в отдел кадров следующие документы:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или поступаете на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- военный билет (для призывников – приписное свидетельство);
- документы об образовании;
- свидетельство о браке или разводе;
- свидетельство о рождении детей;
- справку о доходах с предыдущего места работы за текущий год или заявление о невозможности ее предоставления;
- ИНН;
- медицинскую справку форма № 086/У для поступающих на должность электромонтажник, оператор;
- 2 фотографии размером 3 х 4;
- заявление о приеме на имя Генерального директора компании.
Вы считаетесь зачисленным на работу после того, как генеральным директором компании будет подписан Трудовой договор, Приказ о приеме по личному составу.
2. Введение в должность
В первый день работы Ваш начальник или начальник отдела кадров знакомит Вас с коллективом компании, коллегами, с которыми Вам непосредственно придется работать, Вашим рабочим местом, обязанностями и объясняет технологию работы.
3. Неразглашение тайны и верность предприятию
Мы все прекрасно понимаем, что коммерческая тайна является одной из важных составляющих прибыли компании, а сохранение информации конфиденциального характера – залогом безопасности бизнеса. Поэтому Вы обязательно знакомитесь с Памяткой о сохранении коммерческой тайны Компании и подписываете Соглашение о конфиденциальности информации, содержащее Перечень сведений, не подлежащих разглашению:
· сведения о клиентах Компании;
· сведения о структуре и технологиях работы Компании;
· сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства Компании по научно-техническим, коммерческим, организационным и другим вопросам;
· сведения о планах инвестиций, о целях и стратегиях развития Компании;
· сведения о методах и планах привлечения клиентов;
· сведения об эффективности коммерческой деятельности Компании;
· сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами Компании;
· условия коммерческих контактов, платежей и услуг;
· сведения о методах расчета, структуре, уровне закупочных цен на товар, кроме информации, связанной с публичной продажей товара в магазине;
· сведения о программном и компьютерном обеспечении;
· сведения о порядке состояния организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации;
· сведения, составляющие коммерческую тайну партнеров и переданные на доверительной основе Компании;
· сведения о репутации персонала предприятия (собственная оценка Компании);
· личные сведения о руководящем и исполнительном составе Компании.
4. Рабочее время, перерывы, сверхурочная работа
Рабочий день в нашей компании начинается не позже 10.00, а заканчивается не ранее 18.00. Ежедневный перерыв составляет 45 минут и может использоваться Вами между 13.00 и 15.30 с предварительным уведомлением непосредственного начальника.
В отдельных подразделениях действуют иные графики рабочего времени.
Сверхурочная работа оплачивается в соответствии с правилами, действующими в данном подразделении: на сдельной основе, в размере средней заработной платы по отработанным часам, либо предоставлением отгула соразмерно переработанному времени. Сверхурочная работа должна быть санкционирована непосредственным начальником.
5. Посещаемость, правила, связанные с опозданиями и отсутствием на работе
Каждый день все Работники офиса обязаны отмечать у охраны центрального подъезда и у дежурных второго подъезда время прихода на работу, время ухода с работы, а также любые перемещения во время рабочего дня. В случае прихода после начала работы необходимо предоставить объяснительную записку на имя генерального директора в отдел кадров. В конце месяца за каждое опоздание (если его причина не относится к разряду непреодолимых обстоятельств) Вы штрафуетесь на сумму установленную в компании.
При перемещении во время рабочего дня между подъездами необходимо отмечаться при выходе из одного подъезда и входе в другой подъезд. При выходе из подъездов на время обеденного перерыва отмечать время ухода и возвращения на рабочее место. Ваше отсутствие на рабочем месте без разрешения считается неправомерным. В случае повторения неправомерного отсутствия на рабочем месте к Вам могут быть применены дисциплинарные меры взыскания вплоть до увольнения, либо штраф.
О всяком отсутствии на работе без разрешения, кроме случаев непреодолимой силы, Вы обязаны сообщить непосредственному начальнику или начальнику отдела кадров в течение 24 часов, по истечении которых Вы будете считаться неправомерно отсутствующим.
Ваше отсутствие на рабочем месте в течение дня по причинам личного характера возможно только с письменного разрешения непосредственного начальника. Отсутствие на рабочем месте без уведомления считается прогулом.
Вы имеете право отсутствовать на рабочем месте по семейным обстоятельствам, болезни и другим уважительным причинам. Вышеуказанные дни предоставляются без сохранения заработной платы на основании заявления на имя генерального директора компании, подписанного непосредственным начальником и начальником отдела кадров. Дни отсутствия по болезни оплачиваются при предоставлении больничного листа.
Если Вы не можете прибыть в офис своевременно (болезнь, местная командировка, решение служебных вопросов в сторонних организациях и прочее), то обязаны накануне поставить об этом в известность своего непосредственного начальника и сделать соответствующую запись в журнале учета рабочего времени.
При отбытии из офиса в течение рабочего дня Вы обязаны поставить об этом в известность секретаря, сообщив:
1. Цель отбытия
2. Время возвращения
3. Контактное средство связи.
6. Отпуска
6.1 Ежегодный отпуск
Если Вы отработали в компании 6 месяцев, то имеете право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, т.е. 20 рабочих дней в расчете на 5-ти дневную рабочую неделю. Суббота, воскресенье и праздничные дни, приходящиеся на отпуск, в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается администрацией нашей компании с учетом обеспечения нормального хода работы организации. График отпусков составляется отделом кадров (в «Сервисном центре охранных систем» – диспетчером), по возможности учитывая пожелания работников, и утверждается руководителем компании не позднее чем за две недели до наступления каждого календарного года. Ежегодный отпуск может быть использован по частям.
Заявление об отпуске необходимо согласовывать с непосредственным начальником и начальником отдела кадров за две недели до того, как отпуск будет Вами взят фактически.
6.2 Отпуск по болезни
Если Вы больны в течение длительного времени, то должны сообщить приблизительное время пребывания на больничном листе и предполагаемую дату выхода на работу непосредственному начальнику и начальнику отдела кадров. Каждую неделю Вы должны информировать их о состоянии своего здоровья.
В случае появления признаков заболевания в рабочее время Вы можете покинуть рабочее место только после уведомления своего непосредственного начальника или начальника отдела кадров и секретаря.
Отсутствие информации у непосредственного начальника или начальника отдела кадров о причине болезни и продолжительности больничного листа рассматривается в нашей компании как дисциплинарное нарушение и влечет за собой дисциплинарные меры взыскания вплоть до увольнения, либо штраф, равный компенсации по нетрудоспособности.
В первый день возвращения на работу Вы должны предъявить больничный лист непосредственному начальнику и передать его в отдел кадров (в «Сервисном центре охранных систем» - в бухгалтерию). По предъявлению больничного листа Вам выплачивается компенсация по нетрудоспособности.
В течение года Вы имеете право отсутствовать на работе в связи с болезнью 3 рабочих дня, не оформляя больничного листа.
6.3 Отпуск за собственный счет
Отпуск за свой счет длительностью до 3 дней может быть разрешен непосредственным начальником на основании Вашего заявления согласованного в отделе кадров.
6.4 Отпуск по причине смерти родственника
В случае смерти близкого родственника наша компания предоставляет Вам 3 оплачиваемых рабочих дня для исполнения необходимых обязанностей на основании заявления на имя Генерального директора, согласованного с непосредственным начальником и начальником отдела кадров и оказывает материальную помощь в размере 200 дол. США.
6.5 Отпуск по причине свадьбы
Компания предоставляет 3 оплачиваемых рабочих дня в связи с Вашей свадьбой на основании заявления на имя Генерального директора, согласованного с непосредственным начальником и начальником отдела кадров и дарит Вам подарок – 200 дол. США.
6.6 Учебный отпуск в нашей компании не предоставляется
7. Материальная помощь
Сотрудникам, проработавшим в компании определенное количество лет, компания стремится обеспечивать за свой счет медицинским страхованием и другими дополнительными возможностями.
8. Увольнение
Освобождение от работы оформляется приказом Генерального директора Общества или лица его заменившего.
Вы можете быть уволены в связи с истечением срока трудового договора, если он заключен на определенный срок, а так же:
- вследствие сокращения численности или штата Общества;
- ввиду несоответствия занимаемой должности;
- в случае совершения проступка, несовместимого с работой в Обществе;
- по Вашему письменному заявлению.
В день увольнения Вам выдается трудовая книжка с записью о причинах увольнения и производится окончательный расчет. Днем увольнения считается последний день работы.
9. Процедура взысканий
В нашей компании действуют следующие виды взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим статьям.
Штрафы накладываются в соответствии с правилами распространенными на подразделение. Помимо этого, существуют штрафы за следующие нарушения трудовой дисциплины:
- чтение литературы на рабочем месте, кроме специальной;
- опоздание на работу;
- использование компьютера, множительной техники, электронной связи, а также сети Интернет в личных целях.
Премии начисляются в соответствии с правилами, распространенными на подразделение.
10. Процедура поощрений
За личные достижения и успехи в работе в компании практикуются следующие поощрения:
- благодарность;
- премия;
- ценные подарки;
- обучение за счет компании.
III. Заключение
Если у Вас есть какие-либо вопросы в отношении затронутых здесь проблем, обращайтесь в отдел кадров компании. Также вы можете направлять предложения руководителям компании.
Постоянно следите за обновлением информации на Интранет-портале, на Доске объявлений и на Ваших адресах в электронной почте. Незнание или несвоевременное получение информации не избавляет Вас от ответственности за выполнение распоряжений, приказов, Правил внутреннего трудового распорядка, внутрифирменных процедур и основных положений компании.
Мы желаем Вам достичь больших профессиональных и творческих успехов вместе с компанией
|
|
